Tổ văn phòng
Kế hoạch tuần học thứ 17
( Tuần 47 năm 2021, từ 22/11/2021 đến 28/11/2021 )
TRƯỜNG TH PHÒ NINH CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
TỔ VĂN PHÒNG Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
Phong An, ngày 22 tháng 11 năm 2021
ĐÁNH GIÁ TUẦN 16 VÀ KẾ HOẠCH TUẦN 17 CỦA TỔ VĂN PHÒNG
I. Đánh giá việc thực hiện nhiệm vụ tuần 16 tháng 11 năm 2021
Tổ Văn phòng báo cáo công việc đã làm được và chưa làm được trong tuần 10 cụ thể như sau:
*Đã và đang làm trong tuần 16
Tham gia họp giao ban đầu tuần.
Tổng hợp học sinh nộp BHYT, BHTN
Cập nhật đầy đủ các công văn đi đến.
Tiếp tục thu các loại quỹ năm học 2021-2022.
Kiểm tra thân nhiệt và đeo khẩu trang của học sinh đầu giờ.
Kiểm tra và quét mã QR khi có khách đến trường liên hệ công việc.
Bảo vệ tốt cơ sở vật chất của nhà trường không có mất mát gì xảy ra
*Tồn tại hạn chế:
Công tác vệ sinh, chăm sóc cây xanh cần thường xuyên và tích cực hơn.
II. Kế hoạch làm việc tuần 17 tháng 11 năm 2021
1. Thời gian làm việc
-Buổi sáng từ 7h30’ đến 11h00’
-Buổi chiều từ 13h30’ đến 17h00’
-Thời gian làm việc từ thứ 2 đến thứ 6
2. Kế hoạch cụ thể từ ngày 22/11 đến ngày 26/11/2021.
Thứ/ngày |
Nội dung |
Người thực hiện |
Ghi chú |
THỨ HAI 22/11/2021
|
Họp giao ban đầu tuần |
Tổ VP |
|
Kiểm tra và mua các loại thuốc, bông băng y tế. Tổng hợp hồ sơ khuyết tật NH21-22 |
Cô Loan |
||
Kiểm tra và quét thẻ khi có phụ huynh, khách đến liên hệ công việc. |
Tổ văn phòng |
||
Nắm tình hình dịch bệnh Covid 19 và số lượng HS có thẻ Qr.Cập nhật công văn đi và đến. Tiếp tục thu các loại quỹ |
Văn thư |
||
Trực cơ quan để bảo quản CSVC tránh mất mát tài sản xảy ra . Chăm sóc cây xanh. |
Bảo vệ |
||
THỨ BA 23/11/2021 |
Cập nhật học sinh nộp BHYT vào phần mềm để gia hạn thẻ. Thanh toán các khoản phát sinh. Tổng hợp hồ sơ hỗ trợ chi phí học tập NH 21-22 |
Tổ văn phòng Cô Loan KT |
|
Cập nhật công văn đi và đến, báo cáo các khoản phát sinh trong ngày. Tiếp tục thu các loại quỹ. |
Cô Hóa VT |
||
Kiểm tra và quét thẻ khi có phụ huynh, khách đến liên hệ công việc. |
Tổ văn phòng |
||
Tham gia lao động, vệ sinh toàn trường sau giờ học (17h) |
Tổ văn phòng |
||
Kiểm tra việc đeo khẩu trang, sát khuẩn học sinh cùng với GVCN. Trực 24/24 giờ để bảo quản CSVC tránh mất mát tài sản xảy ra .Chăm sóc cây xanh. |
Anh Hòa BV
|
||
THỨ TƯ 24/11/2021 |
Báo cáo các khoản phát sinh trong ngày. Cập nhật tình hình thu các khoản của HS. Báo cáo các khoản phát sinh trong ngày. Xử lý nghiệp vụ chuyên môn. |
Kế toán
|
|
Cập nhật công văn đi đến. Tiếp tục thu các loại quỹ. |
Văn thư- thủ quỹ |
|
|
Kiểm tra và quét thẻ khi có phụ huynh, khách đến liên hệ công việc. |
Tổ văn phòng |
|
|
Trực 24/24h . Bảo vệ cơ sở vật chất của nhà trường. Chăm sóc cây xanh. |
Bảo vệ |
|
|
|
Kiểm tra và quét thẻ khi có khách đến liên hệ công việc |
Tổ văn phòng |
|
THỨ NĂM 25/11/2021
|
Làm việc tại cơ quan Cập nhật HS nộp BHYT vào phần mềm. Xử lý nghiệp vụ chuyên môn. |
Cô Loan KT |
|
Cập nhật công văn đi và đến Tiếp tục thu các loại quỹ |
Cô Hóa VT, thủ quỹ |
||
Kiểm tra và quét thẻ khi có phụ huynh, khách đến liên hệ công việc. |
Tổ văn phòng |
||
Trực 24/24 giờ để bảo quản CSVC tránh mất mát tài sản xảy ra |
Anh Hòa Bảo vệ |
||
THỨ SÁU 26/11/2021
|
Kiểm tra và quét thẻ khi có phụ huynh, khách đến liên hệ công việc. |
Tổ văn phòng |
|
Tổng hợp ds học sinh nộp BHYT, BHTN vào phần mềm chuyển BHXH Làm các báo cáo phát sinh. Thanh toán các chế độ liên quan |
Cô Loan KT |
||
Kiểm tra và quét thẻ khi có phụ huynh, khách đến liên hệ công việc. |
Tổ văn phòng |
||
Cập nhật công văn đi và đến Tiếp tục thu các loại quỹ. Tổng hợp thu BHYT,BHTN đợt 4 |
Cô Hóa VT |
||
Trực 24/24 giờ để bảo quản CSVC tránh mất mát tài sản xảy ra .Chăm sóc cây xanh. |
Anh Hòa BV |
Trên đây là kế hoạch thực hiện công việc tuần 16 kế hoạch tuần 17 tháng 11 năm học 2021-2022 của Tổ văn phòng ./.
DUYỆT CỦA BGH HIỆU TRƯỞNG
Trần Ngọc Tuấn |
Tổ trưởng
Hồ Thị Loan |