Tổ văn phòng
Kế hoạch tuần học thứ 10
( Tuần 46 năm 2014, từ 10/11/2014 đến 16/11/2014 )
TRƯỜNG TIỂU HỌC PHÒ NINH TỔ VĂN PHÒNG |
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
Phò Ninh, ngày 01 tháng 12 năm 2014 |
KẾ HOẠCH CÔNG TÁC TỔ VĂN PHÒNG THÁNG 12
NĂM HỌC: 2014 -2015
Họ và tên: Nguyễn Thị Cẩm Anh
Chức vụ: Nhân viên Kế toán, Tổ trưởng tổ văn phòng
Đơn vị: Trường Tiểu Học Phò Ninh
CÔNG VIỆC LÀM TRONG TUẤN
Tuần 1
* Kế toán
+ Làm truy lĩnh thâm niên tháng 10,11 và 1% thâm niên năm 2014
+ Làm bảng lương, thâm niên biên chế và hợp đồng theo tháng 12.
+ Làm BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ
+ Đi chuyển lương, thâm niên và chuyển BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ
* Văn Thư
+ Cập nhật, lưu trữ công văn đi và đến
+ Lập danh sách những em chưa nộp đủ các khoản
+ Tổng hợp danh sách cập nhật EQMS
+ Nộp BHYT đợt cuối
+ Thoái thu BHYT học sinh
* Bảo vệ
+ Chăm sóc cây xanh sân trường
+ Kiểm tra cơ sở vật chất
+ Trực cơ quan đảm bảo
Tuần 2
* Kế toán
+ Họp tổ văn phòng
+ Làm hồ sơ thai sản cô Trâm
+ Kiểm tra các khoản chi.
+ Quyết toán chi thường xuyên quý IV/2014
+ Vào sổ sách chứng từ
* Văn Thư
+ Cập nhật, lưu trữ công văn đi và đến
+ Chi các khoản
+ Thống kê học sinh chưa nộp tiền
* Bảo vệ
+ Chăm sóc cây xanh sân trường
+ Kiểm tra cơ sở vật chất
+ Trực cơ quan đảm bảo
Tuần 3
* Kế toán
+ Làm kế hoạch chi thường xuên năm 2015
+ Kiểm kê tài sản cuối năm
+ Chuyển khoản tiền điện thoại, Internet
+ Đi kho bạc chuyển tiền điện thoại, Internet
+ Chi thanh toán thường xuyên
* Văn Thư
+ Cập nhật, lưu trữ công văn đi và đến
+ Chi các khoản
+ Thu chi quyết toán các khoản
+ Viết biên lai 2 buổi/ ngày
* Bảo vệ
+ Chăm sóc cây xanh sân trường
+ Kiểm tra cơ sở vật chất
+ Trực cơ quan đảm bảo
Tuần 4
* Kế toán
+ Chuyển khoản tiền nước sạch
+ Chuyển khoản điện sáng
+ Đi kho bạc chuyển tiền điện sáng, nước sạch
+ Cùng thủ quỹ kiểm tra chứng từ
+ Đối chiếu tiền gửi cuối năm
+ Đối chiếu ngân sách cuối năm
* Văn Thư
+ Cập nhật, lưu trữ công văn đi và đến
+ Chi các khoản
+ Kiểm tra chứng từ cùng kế toán
* Bảo vệ
+ Chăm sóc cây xanh sân trường
+ Kiểm tra cơ sở vật chất
+ Trực cơ quan đảm bảo
Phong An, ngày 01 tháng 12 năm 2014
Phụ trách bộ phận kế toán
Nguyễn Thị Cẩm Anh