Tổ văn phòng
Kế hoạch tuần học thứ 19
( Tuần 47 năm 2014, từ 17/11/2014 đến 23/11/2014 )
TRƯỜNG TIỂU HỌC PHÒ NINH TỔ VĂN PHÒNG |
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
Phò Ninh, ngày 01 tháng 01 năm 2015 |
KẾ HOẠCH CÔNG TÁC TỔ VĂN PHÒNG THÁNG 01
NĂM HỌC: 2014 -2015
Họ và tên: Nguyễn Thị Cẩm Anh
Chức vụ: Nhân viên Kế toán, Tổ trưởng tổ văn phòng
Đơn vị: Trường Tiểu Học Phò Ninh
CÔNG VIỆC LÀM TRONG TUẤN
Tuần 1
* Kế toán
+ Làm dự toán ngân sách năm 2015.
+ Duyệt dự toán lương, thâm niên, thường xuyên năm 2015.
+ Làm BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ thâm niên.
+ Làm bảng lương, thâm niên biên chế và hợp đồng theo tháng.
+ Kiểm tra các khoản chi để ruuta thường xuyên
* Văn Thư
+ Cập nhật, lưu trữ công văn đi và đến
+ Tổng hợp điểm cùng chuyên môn
* Bảo vệ
+ Chăm sóc cây xanh sân trường
+ Kiểm tra cơ sở vật chất
+ Trực cơ quan đảm bảo
Tuần 2
* Kế toán
+ Tính BHXH,YT,TN tháng 01 chuyển cho BHXH.
+ Làm hồ sơ chuyển tiền chế độ thai sản cô Trâm.
+ Rút thường xuyên tháng 01/2015
+ Họp tổ văn phòng
+ Đi chuyển lương, thâm niên và chuyển BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ
* Văn Thư
+ Cập nhật, lưu trữ công văn đi và đến
+ Tổng hợp các khoản đến tháng 01
+ Làm công tác kiểm định chất lượng
* Bảo vệ
+ Chăm sóc cây xanh sân trường
+ Kiểm tra cơ sở vật chất
+ Trực cơ quan đảm bảo
Tuần 3
* Kế toán
+ Lên lịch trực tổ
+ Làm và đi chuyển điện thoại, Intenet theo tháng
+ Đi kho bạc chuyển tiền điện thoại, Internet
+ Chuyển khoản điện sáng
+ Chi thanh toán thường xuyên
* Văn Thư
+ Cập nhật, lưu trữ công văn đi và đến
+ Chi các khoản
+ Làm công tác Kiểm đinh chất lượng
* Bảo vệ
+ Chăm sóc cây xanh sân trường
+ Kiểm tra cơ sở vật chất
+ Trực cơ quan đảm bảo
Tuần 4
* Kế toán
+ Kiểm kê tài sản cuối năm
+ Hoàn thành sổ quỹ ngoài ngân sách
+ Kiểm tra lại hồ sơ quỹ ngân sách để quyết toán năm 2014
+ Chuyển khoản tiền nước sạch
+ Đi kho bạc chuyển tiền điện sáng, nước sạch
* Văn Thư
+ Cập nhật, lưu trữ công văn đi và đến
+ Chi các khoản
+ Làm công tác kiểm định chất lượng
+ Kiểm tra chứng từ cùng kế toán
* Bảo vệ
+ Chăm sóc cây xanh sân trường
+ Kiểm tra cơ sở vật chất
+ Trực cơ quan đảm bảo
Phong An, ngày 05 tháng 01 năm 2015
Phụ trách bộ phận kế toán
Nguyễn Thị Cẩm Anh