In trang

Kế hoạch của Tổ văn phòng Tuần 47 Năm 2021
(tuần 47 năm 2021, từ 22/11/2021 đến 28/11/2021)

TRƯỜNG TH PHÒ NINH                                    CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

     TỔ VĂN PHÒNG                                                  Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

 
   

 

                                                    Phong An, ngày 22 tháng 11 năm 2021

 

ĐÁNH GIÁ TUẦN 16 VÀ KẾ HOẠCH TUẦN 17 CỦA TỔ VĂN PHÒNG

 

I. Đánh giá việc thực hiện nhiệm vụ tuần 16 tháng 11 năm 2021

Tổ Văn phòng báo cáo công việc đã làm được và chưa làm được trong tuần 10 cụ thể như sau:

*Đã và đang làm trong tuần 16

Tham gia họp giao ban đầu tuần.

Tổng hợp học sinh nộp BHYT, BHTN

Cập nhật đầy đủ các công văn đi đến.

Tiếp tục thu các loại quỹ năm học 2021-2022.

Kiểm tra thân nhiệt và đeo khẩu trang của học sinh đầu giờ.

Kiểm tra và quét mã QR khi có khách đến trường liên hệ công việc.

Bảo vệ tốt cơ sở vật chất của nhà trường không có mất mát gì xảy ra

*Tồn tại hạn chế:

Công tác vệ sinh, chăm sóc cây xanh cần thường xuyên và tích cực hơn.

II. Kế hoạch làm việc tuần 17 tháng 11 năm 2021

1. Thời gian làm việc

-Buổi sáng từ 7h30’ đến 11h00’

-Buổi chiều từ 13h30’ đến 17h00’

-Thời gian làm việc từ thứ 2 đến thứ 6

2. Kế hoạch cụ thể từ ngày 22/11 đến ngày 26/11/2021.

Thứ/ngày

Nội dung

Người thực hiện

Ghi chú

 

THỨ HAI

22/11/2021

 

 

Họp giao ban đầu tuần

Tổ VP

Kiểm tra và mua các loại thuốc, bông băng y tế.

Tổng hợp hồ sơ khuyết tật NH21-22

Cô Loan

Kiểm tra và quét thẻ khi có phụ huynh, khách đến liên hệ công việc.

Tổ văn phòng

Nắm tình hình dịch bệnh Covid 19 và số lượng HS có thẻ Qr.Cập nhật công văn đi và đến.

Tiếp tục thu các loại quỹ

Văn thư

Trực cơ quan để bảo quản CSVC tránh mất mát tài sản xảy ra . Chăm sóc cây xanh. 

Bảo vệ

THỨ BA

23/11/2021

Cập nhật học sinh nộp BHYT vào phần mềm để gia hạn thẻ.

Thanh toán các khoản phát sinh.

Tổng hợp hồ sơ hỗ trợ chi phí học tập NH 21-22

Tổ văn phòng

Cô Loan KT

Cập nhật công văn đi và đến, báo cáo các khoản phát sinh trong ngày. Tiếp tục thu các loại quỹ.

Cô Hóa VT

Kiểm tra và quét thẻ khi có phụ huynh, khách đến liên hệ công việc.

Tổ văn phòng

Tham gia lao động, vệ sinh toàn trường sau giờ học (17h)

Tổ văn phòng

Kiểm tra việc đeo khẩu trang, sát khuẩn học sinh cùng với GVCN.

Trực 24/24 giờ để bảo quản CSVC tránh mất mát tài sản xảy ra .Chăm sóc cây xanh.

Anh Hòa BV

 

 

THỨ TƯ

24/11/2021

Báo cáo các khoản phát sinh trong ngày.

Cập nhật tình hình thu các khoản của HS.

Báo cáo các khoản phát sinh trong ngày.

Xử lý nghiệp vụ chuyên môn.

Kế toán

 

 

Cập nhật công văn đi đến. Tiếp tục thu các loại quỹ.

Văn thư- thủ quỹ

 

Kiểm tra và quét thẻ khi có phụ huynh, khách đến liên hệ công việc.

Tổ văn phòng

 

Trực 24/24h . Bảo vệ cơ sở vật chất của nhà trường. Chăm sóc cây xanh.

Bảo vệ

 

 

Kiểm tra và quét thẻ khi có khách đến liên hệ công việc

Tổ văn phòng

 

THỨ NĂM

25/11/2021

 

 

Làm việc tại cơ quan

Cập nhật HS nộp BHYT vào phần mềm.

Xử lý nghiệp vụ chuyên môn.

Cô Loan KT

Cập nhật công văn đi và đến

Tiếp tục thu các loại quỹ

Cô Hóa VT, thủ quỹ

Kiểm tra và quét thẻ khi có phụ huynh, khách đến liên hệ công việc.

Tổ văn phòng

Trực 24/24 giờ để bảo quản CSVC tránh mất mát tài sản xảy ra

Anh Hòa Bảo vệ

 

 

 

 

THỨ SÁU

26/11/2021

 

 

Kiểm tra và quét thẻ khi có phụ huynh, khách đến liên hệ công việc.

 

Tổ văn phòng

 

Tổng hợp ds học sinh nộp BHYT, BHTN vào phần mềm chuyển BHXH

Làm các báo cáo phát sinh.

Thanh toán các chế độ liên quan

Cô Loan KT

Kiểm tra và quét thẻ khi có phụ huynh, khách đến liên hệ công việc.

Tổ văn phòng

Cập nhật công văn đi và đến

Tiếp tục thu các loại quỹ.

Tổng hợp thu BHYT,BHTN đợt 4

Cô Hóa VT

 Trực 24/24 giờ để bảo quản CSVC tránh mất mát tài sản xảy ra  .Chăm sóc cây xanh.

Anh Hòa BV

Trên đây là kế hoạch thực hiện công việc tuần 16 kế hoạch tuần 17 tháng 11 năm học 2021-2022 của Tổ văn phòng ./.

DUYỆT CỦA BGH

HIỆU TRƯỞNG

 

 

Trần Ngọc Tuấn

Tổ trưởng

                                                                                                                                                                                                         

 

    Hồ Thị Loan