KẾ HOẠCH CÔNG TÁC TỔ VĂN PHÒNG THÁNG 01

NĂM HỌC: 2014 -2015

Họ và tên: Nguyễn Thị Cẩm Anh

Chức vụ: Nhân viên Kế toán, Tổ trưởng tổ văn phòng

Đơn vị: Trường Tiểu Học Phò Ninh

CÔNG VIỆC LÀM TRONG TUẤN

Tuần 1

* Kế toán

+ Làm dự toán ngân sách năm 2015.

+ Duyệt dự toán lương, thâm niên, thường xuyên năm 2015.

+ Làm BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ thâm niên.

+ Làm bảng lương, thâm niên biên chế và hợp đồng theo tháng.

+ Kiểm tra các khoản chi để ruuta thường xuyên

* Văn Thư

+ Cập nhật, lưu trữ công văn đi và đến

+ Tổng hợp điểm cùng chuyên môn

* Bảo vệ

+ Chăm sóc cây xanh sân trường

+ Kiểm tra cơ sở vật chất

+ Trực cơ quan đảm bảo

Tuần 2

* Kế toán

+ Tính BHXH,YT,TN tháng 01 chuyển cho BHXH.

+ Làm hồ sơ chuyển tiền chế độ thai sản cô Trâm.

+ Rút thường xuyên tháng 01/2015

+ Họp tổ văn phòng

+ Đi chuyển lương, thâm niên và chuyển BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ

* Văn Thư

+ Cập nhật, lưu trữ công văn đi và đến

+ Tổng hợp các khoản đến tháng 01

+ Làm công tác kiểm định chất lượng

* Bảo vệ

+ Chăm sóc cây xanh sân trường

+ Kiểm tra cơ sở vật chất

+ Trực cơ quan đảm bảo

Tuần 3

* Kế toán

+ Lên lịch trực tổ

+ Làm và đi chuyển điện thoại, Intenet theo tháng   

+ Đi kho bạc chuyển tiền điện thoại, Internet

+ Chuyển khoản điện sáng

+ Chi thanh toán thường xuyên

* Văn Thư

+ Cập nhật, lưu trữ công văn đi và đến

+ Chi các khoản

+ Làm công tác Kiểm đinh chất lượng

* Bảo vệ

+ Chăm sóc cây xanh sân trường

+ Kiểm tra cơ sở vật chất

+ Trực cơ quan đảm bảo

Tuần 4

* Kế toán

+ Kiểm kê tài sản cuối năm

+ Hoàn thành sổ quỹ ngoài ngân sách

+ Kiểm tra lại hồ sơ quỹ ngân sách để quyết toán năm 2014

+ Chuyển khoản tiền nước sạch

+ Đi kho bạc chuyển tiền điện sáng, nước sạch

* Văn Thư

+ Cập nhật, lưu trữ công văn đi và đến

+ Chi các khoản

+ Làm công tác kiểm định chất lượng

+ Kiểm tra chứng từ cùng kế toán

* Bảo vệ

+ Chăm sóc cây xanh sân trường

+ Kiểm tra cơ sở vật chất

+ Trực cơ quan đảm bảo

Phong An, ngày  05 tháng 01 năm 2015

                                                                   Phụ trách bộ phận kế toán

                                                                      Nguyễn Thị Cẩm Anh