KẾ HOẠCH CÔNG TÁC TỔ VĂN PHÒNG THÁNG 12

NĂM HỌC: 2014 -2015

Họ và tên: Nguyễn Thị Cẩm Anh

Chức vụ: Nhân viên Kế toán, Tổ trưởng tổ văn phòng

Đơn vị: Trường Tiểu Học Phò Ninh

CÔNG VIỆC LÀM TRONG TUẤN

Tuần 1

* Kế toán

+ Làm truy lĩnh thâm niên tháng 10,11 và 1% thâm niên năm 2014

+ Làm bảng lương, thâm niên biên chế và hợp đồng theo tháng 12.

+ Làm BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ

+ Đi chuyển lương, thâm niên và chuyển BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ

* Văn Thư

+ Cập nhật, lưu trữ công văn đi và đến

+ Lập danh sách những em chưa nộp đủ các khoản

+ Tổng hợp danh sách cập nhật EQMS

+ Nộp BHYT đợt cuối

+ Thoái thu BHYT học sinh

* Bảo vệ

+ Chăm sóc cây xanh sân trường

+ Kiểm tra cơ sở vật chất

+ Trực cơ quan đảm bảo

Tuần 2

* Kế toán

+ Họp tổ văn phòng

+ Làm hồ sơ thai sản cô Trâm

+ Kiểm tra các khoản chi.

+ Quyết toán chi thường xuyên quý IV/2014

+ Vào sổ sách chứng từ

* Văn Thư

+ Cập nhật, lưu trữ công văn đi và đến

+ Chi các khoản

+ Thống kê học sinh chưa nộp tiền

* Bảo vệ

+ Chăm sóc cây xanh sân trường

+ Kiểm tra cơ sở vật chất

+ Trực cơ quan đảm bảo

Tuần 3

* Kế toán

+ Làm kế hoạch chi thường xuên năm 2015

+ Kiểm kê tài sản cuối năm

+ Chuyển khoản tiền điện thoại, Internet

+ Đi kho bạc chuyển tiền điện thoại, Internet

+ Chi thanh toán thường xuyên

* Văn Thư

+ Cập nhật, lưu trữ công văn đi và đến

+ Chi các khoản

+ Thu chi quyết toán các khoản

+ Viết biên lai 2 buổi/ ngày

* Bảo vệ

+ Chăm sóc cây xanh sân trường

+ Kiểm tra cơ sở vật chất

+ Trực cơ quan đảm bảo

Tuần 4

* Kế toán

+ Chuyển khoản tiền nước sạch

+ Chuyển khoản điện sáng

+ Đi kho bạc chuyển tiền điện sáng, nước sạch

+ Cùng thủ quỹ kiểm tra chứng từ

+ Đối chiếu tiền gửi cuối năm

+ Đối chiếu ngân sách cuối năm

* Văn Thư

+ Cập nhật, lưu trữ công văn đi và đến

+ Chi các khoản

+ Kiểm tra chứng từ cùng kế toán

* Bảo vệ

+ Chăm sóc cây xanh sân trường

+ Kiểm tra cơ sở vật chất

+ Trực cơ quan đảm bảo

Phong An, ngày  01 tháng 12 năm 2014

                                                                   Phụ trách bộ phận kế toán

                                                                      Nguyễn Thị Cẩm Anh