KẾ HOẠCH HOẠT ĐỘNG TỔ VĂN PHÒNG THÁNG 9

NĂM HỌC 2013-2014

Căn cứ vào hướng dẫn thực hiện nhiệm vụ năm học 2014-2015 của Phòng Giáo dục và Đào tạo Phong Điền.

          Thực hiện nhiệm vụ năm học 2014-2015 của trường tiểu học Phò Ninh; Căn cứ kế hoạch chỉ đạo tháng 9/2014 của Phòng Giáo dục và Đào Tạo huyện Phong Điền.

          Căn cứ vào tình hình thực tế của tổ văn phòng; Tổ văn phòng xây dựng kế hoạch tháng 9 năm học 2014-2015 như sau:

1. Về đội ngũ nhân viên :

  Toàn tổ có 3 nhân viên

- Đại học       : 01

- Cao đẳng     : 01

- Sơ cấp         : 01

Trong đó: Nhân viên Kế toán       : 01 Nhân viên Kế toán - Tổ trưởng

                Nhân viên văn thư        : 01 Nhân viên văn thư - Tổ phó

                 Nhân viên bảo vệ        : 01 Nhân viên bảo vệ

2. Kế hoạch thực hiện tháng 9:

* Kế Toán:

- Làm bảng lương, thâm niên, công tác phí, phụ cấp độc hại máy vi tính và các chế độ trong tháng 8/2014 cho CBGVNV.

- Đi Kho Bạc chuyển lương, thâm niên, công tác phí, phụ cấp độc hại máy vi tính và các chế độ trong tháng 8/2014 cho CBGVNV.

- Tính chuyển BHXH,YT,TN lương và thâm niên theo tháng.

- Làm và đi chuyển tiền điện sáng, nước sạch theo tháng

- Làm và đi chuyển điện thoại, Intenet theo tháng 

- Xây dựng kế hoạch hoạt động tổ

- Xây dựng dự toán chi ngân sách năm 2014 và tờ trình, dự toán thu - chi ngoài NS năm học 2014-2015.

- Lập danh sách học sinh NH 2014-2015

- Lập hồ sơ hỗ trợ chi phí học tập đợt 1 cho học sinh năm học 2014-2015.

- Báo cáo tình hình điều tra CSVC năm học 2014-2015 nộp cho PGD

- Báo tăng BHXH cho giáo viên nâng lương

- Rút thưởng NH 2013-2014 thành tích của nhà trường

- Chuyển VPP quý III/2014

- Đối chiếu quý III/2014

- Thu các khoản BHYT,TN cùng thủ quỹ

* Văn Thư:

- Tuyển sinh lớp 1 năm học 2014-2015

- Lập báo cáo nhanh đầu năm học

- Chuẩn bị công tác khai giảng năm học mới 2014-2015

- Đánh máy báo cáo khai giảng và hội nghị CBCC năm học 2014-2015

- Nộp các loại báo cáo về PGD

- Công tác Phổ cập đầu năm học.

- Lập sổ và lưu trữ công văn đi-đến

- Hoàn thành học bạ lớp 1

* Bảo vệ:

- Chăm sóc cây xanh trước sân trường.

- Trực cơ quan đảm bảo cơ sở vật chất không xảy ra mất mác.

- Có kế hoạch trực bão lụt

3. Đề xuất  kiến nghị:

- Làm nơi rữa tay cho giáo viên

- Sửa chữa thay thế bàn ghế cho học sinh và giáo viên

   Trên đây là kế hoạch hoạt động của tổ văn phòng tháng 9 năm học 2014-2015.

    Rất mong ý kiến lãnh chỉ đạo của Ban giám hiệu nhà trường để tổ văn phòng hoàn thành nhiệm vụ được giao.

                 PHÊ DUYỆT                                                        

               HIỆU TRƯỞNG                                                   TỔ TRƯỞNG

             (Ký tên, đóng dấu)                                                  (Ký, ghi rõ họ tên)

            Trần Ngọc Tuấn                                                        Nguyễn Thị Cẩm Anh