KẾ HOẠCH HOẠT ĐỘNG TỔ VĂN PHÒNG THÁNG 01

Năm học: 2015 - 2016

Căn cứ vào hướng dẫn thực hiện nhiệm vụ năm học 2015-2016 của Phòng Giáo dục và Đào tạo Phong Điền.

          Thực hiện nhiệm vụ năm học 2015-2016 của trường tiểu học Phò Ninh; Căn cứ kế hoạch chỉ đạo tháng 01/2016 của Phòng Giáo dục và Đào Tạo huyện Phong Điền.

          Căn cứ vào tình hình thực tế của tổ văn phòng; Tổ văn phòng xây dựng kế hoạch tháng 01 năm học 2015-2016 như sau:

1. Về đội ngũ nhân viên :

  Toàn tổ có 3 nhân viên

- Đại học       : 02

- Sơ cấp         : 01

Trong đó: Nhân viên Kế toán     : 01 Nhân viên Kế toán - Tổ trưởng

                 Nhân viên văn thư     : 01 Nhân viên văn thư - Tổ phó

                 Nhân viên bảo vệ      : 01 Nhân viên bảo vệ

2. Kế hoạch thực hiện tháng 01:

* Kế Toán:

- Lập dự toán lương, thâm niên, NĐ17 năm 2016.

- Làm qui chế chi tiêu nội bộ năm 2016.

- Thu và nộp tiền học hai buổi/ngày.

- Chuyển khoản 70% đứng lớp, 10% QL tiền học 2buổi/ngày.

- Chuyên trả tiền 20% sửa chữa điện sáng và ống nước, tiền học 2buổi/ngày

- Làm bảng lương, thâm niên, lương theo NĐ 17, công tác phí và các chế độ trong tháng 01/2016 cho CBGVNV.

- Tính chuyểnBHXH,YT,TN. Lương và thâm niên theo tháng.

- Đi Kho Bạc chuyển lương, thâm niên, lương theo NĐ 17, công tác phí, và các chế độ trong tháng 01/2016 cho CBGVNV.

-Chuyển BHXH,YT,TN lương và thâm niên theo tháng.

- Làm và đi chuyển tiền điện sáng, nước sạch theo tháng

- Làm và đi chuyển điện thoại, Intenet theo tháng.

- Làm và đi chuyển văn phòng phẩm.

- Làm và đi chuyển xây bồn hoa trong khuôn viên trường.

- Đối chiếu tiền gửi tháng 01/2016

- Rút tạm ứng thường xuyên tháng 01/2016

- Hoàn thành hồ sơ quỹ ngân sách năm 2015.

- Tổng hợp các loại quỹ ngoài ngân sách năm học 2015-2016

* Văn Thư:

- Vào sổ công văn đi - đến

- Hoàn chỉnh hồ sơ học sinh

- Cập nhật phần mềm EQMS báo cáo giữa năm

- Thanh toán các khoản đã chi

- Chuẩn bị tết nguyên đán

* Bảo vệ:

- Chăm sóc cây xanh trước sân trường.

- Trực cơ quan đảm bảo cơ sở vật chất không xảy ra mất mác.

3. Đề xuất  kiến nghị:

   Trên đây là kế hoạch hoạt động của tổ văn phòng tháng 01 năm học 2015-2016.

   Rất mong ý kiến lãnh chỉ đạo của Ban giám hiệu nhà trường để tổ văn phòng hoàn thành nhiệm vụ được giao.

                  PHÊ DUYỆT                                                       

               HIỆU TRƯỞNG                                                   TỔ TRƯỞNG

               Trần Ngọc Tuấn                                          Nguyễn Thị Cẩm Anh