TRƯỜNG TH PHÒ NINH           CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHIÃ VIỆT NAM

      TỔ VĂN PHÒNG                                          Độc lập- Tự do- Hạnh phúc

                     Phong An, ngày 05 tháng 09 năm 2024

KẾ HOẠCH TỔ VĂN PHÒNG THÁNG 9/2024

Căn cứ Kế hoạch số:  /KH-THPN của Trường TH Phò Ninh ngày tháng 9 năm 2024 về Kế hoạch công tác trọng tâm tháng 9/2024;

Tổ Văn phòng xây dựng kế hoạch công tác tháng 9/2024.

Những việc đã làm được trong tháng 8

Các thành viên của tổ đã tích cực tham gia nhiều buổi lao động vệ sinh, phong quang trường lớp, phòng làm việc, sắp xếp thiết bị dạy học; chuẩn bị tốt mọi điều kiện để đón học sinh bước vào năm học mới.

1. Kế toán, tài vụ:

- Đã tham mưu công tác quyết toán các loại quỹ ngoài ngân sách năm học 2023- 2024 và công dự toán các loại quỹ ngoài ngân sách năm học 2024- 2025 trình UBND xã Phong An.

- Đã tổng hợp các nguồn quỹ, theo dõi và thống kê công tác sửa chữa cơ sở vật chất như: Sửa hệ thống điện, quạt, nước, mạng, máy tính, ti vi chuẩn bị cho năm học 2024- 2025.

- Đã hoàn thành lương tháng 9 năm 2024. Hoàn thành thanh toán tiền thưởng cho CB,GV,NV năm học 202- 2025.

           - Đã hoàn thành xây dựng kế hoạch, lập tờ trình báo cáo nhu cầu sửa chữa cơ sở vật chất, tăng cường thiết bị theo  dự toán ngân sách năm 2025 gửi Phòng GD&ĐT.

2. Văn thư, thủ quỹ:

- Kịp thời cập nhật các văn bản của cấp trên cũng như nộp văn bản trường về Phòng GD. Làm tốt công tác cập nhật văn bản, hồ sơ.

- Đã tham gia công tác cập nhật, tổng hợp hồ sơ, số liệu điều tra phổ cập năm 2024.

- Đã hoàn thành hồ sơ thi đua năm học 2023-2024 đề nghị tặng cơ thi đua của UBND tỉnh.

- Đã kiểm tra, bổ sung thông tin học sinh trên cổng thông tin điện tử tỉnh.

- Đã kịp thời điều chỉnh, bổ sung hồ sơ học sinh do chuyển đi, chuyển đến trong hè.

- Tham gia làm văn bản với BGH, nắm và báo cáo nhanh số liệu liên quan cho BGH để báo cáo kịp thời lên cấp trên.

- Nhận và cấp phát văn phòng phẩm, hồ sơ sổ sách GV và sách, vở, tài liệu học tập của HS.

3. Y tế:

+ Đã xây dựng kế hoạch đảm bảo an toàn phòng dịch và triển khai đánh giá bộ tiêu chí an toàn phòng dịch theo quy định.

  + Chuẩn bị đầy đủ vật tư, thiết bị y tế, nước sát khuẩn, xà phòng….để phòng dịch, đảm cho học sinh.

+ Thường xuyên theo dõi sức khỏe HS.

+ Phát động xây dựng quỹ giúp HS nghèo và khó khăn đến trường (30.000đ/1 tháng) và quỹ khám sức khỏe định kỳ 50.000đ/ 1 tháng

 4. Bảo vệ:

- Đã thực hiện tốt công tác bảo quản cơ sở vật chất, thiết bị của nhà trường.  Công tác vệ sinh môi trường cơ bản tốt.

II.  Kế hoạch tháng 9:

1. Kế toán, tài vụ:

+ Thu, nộp BHYT lớp 1 và BHTN các lớp.

+ Làm các chế độ chính sách liên quan đến CB,GV,NV. ( Nếu có).

+ Hoàn thành việc thanh toán các chứng từ, chuyển khoản các khoản đã mua sắp phụ vụ thư viện và các khoản có liên quan.

+ Tham mưu xây dựng kế hoạch tthu quy ngoài ngân sách báo cáo hội phụ huynh.

+ Tham mưu với BGH lập tờ trình, hợp đồng giáo viên thiếu gửi PGD xét duyệt.

2.  Văn thư, thủ quỹ:

+ Cập nhật kịp thời thông tin liên quan báo cáo trường sử lý.

+ Làm sổ 1PT để giáo viên cập nhật thông tin liên quan đến học sinh nộp về nhà trường.

+ Làm văn bản chuẩn bị HNCBCC năm học 2024-2025.

+ Vào sổ Đăng bộ, làm hồ sơ Phổ cập năm học 2024-2025. Hoàn thành trước tháng 9/2024.

+ Thu các loại quỹ năm học 2024-2025.

3. Y tế trường học:   

+ Xây dựng kế hoạch đảm bảo an toàn phòng dịch và triển khai đánh giá bộ tiêu chí an toàn phòng dịch theo quy định.

  + Xây dựng, triển khai tuyên truyền ATGT, phòng chống tai nạn thương tích đuối nước cho HS.

+ Cập nhật nắm vững thông tin học sinh về theo dõi BHYT, BHTN.

+ Xây dựng kế hoạch hoạt động y tế, chăm sóc sức khoẻ HS năm học 2024-2025. Thường xuyên theo dõi sức khỏe HS.

4. Bảo vệ:

-Tăng cường tuần tra vào giờ nghỉ cuối buổi trưa, chiều, ban đêm.

- Thực hiện tốt công tác vệ sinh, cảnh quang được phân công, phòng hội đồng, hiệu trưởng, phó hiệu trưởng

- Cần thực hiện nghiêm giờ giấc của viên chức. Tăng cường việc trực bảo vệ vào các giờ cao điểm.

- Tăng cường công tác trực và bảo vệ tài sản trong mùa mưa bão.

* Toàn bộ nhân viên tổ văn phòng thực hiện theo sự phân công của Ban giám hiệu nhà trường về công tác chuẩn bị Khai giảng năm học 2024-2025, kiểm định chất lượng giáo dục, công tác phổ cập và hoạt động ngày Chủ Nhật Xanh.

Trên đây là kế hoạch công tác tháng 9 của tổ Văn phòng yêu cầu các thành viên được phân công nhiệm vụ, bám sát nội dung, xây dựng kế hoạch theo chức trách nhiệm vụ được giao, tổ chức thực hiện để hoàn thành nhiệm vụ trong tháng 9.

   DUYỆT CỦA BAN GIÁM HIỆU                                                                                                                                                                               TỔ TRƯỞNG   

Dương Quang Hoà                                                                                                                                                                                                  Hồ Thị Loan