KẾ HOẠCH HOẠT ĐỘNG TỔ VĂN PHÒNG THÁNG 9

Năm học: 2015-2016

Căn cứ vào hướng dẫn thực hiện nhiệm vụ năm học 2015-2016 của Phòng Giáo dục và Đào tạo Phong Điền.

          Thực hiện nhiệm vụ năm học 2015-2016 của trường tiểu học Phò Ninh; Căn cứ kế hoạch chỉ đạo tháng 9/2015 của Phòng Giáo dục và Đào Tạo huyện Phong Điền.

          Căn cứ vào tình hình thực tế của tổ văn phòng; Tổ văn phòng xây dựng kế hoạch tháng 9 năm học 2015-2016 như sau:

1. Về đội ngũ nhân viên :

  Toàn tổ có 3 nhân viên

- Đại học       : 02

- Sơ cấp         : 01

Trong đó: Nhân viên Kế toán     : 01 Nhân viên Kế toán - Tổ trưởng

                 Nhân viên văn thư     : 01 Nhân viên văn thư - Tổ phó

                 Nhân viên bảo vệ      : 01 Nhân viên bảo vệ

2. Kế hoạch thực hiện tháng 8:

* Kế Toán:

- Làm bảng lương, thâm niên, công tác phí, phụ cấp độc hại máy vi tính và các chế độ trong tháng 9/2015 cho CBGVNV.

- Tính chuyểnBHXH,YT,TN. Lương và thâm niên theo tháng.

- Đi Kho Bạc chuyển lương, thâm niên, công tác phí, và các chế độ trong tháng 9/2015 cho CBGVNV.

-Chuyển BHXH,YT,TN lương và thâm niên theo tháng.

- Làm và đi chuyển tiền điện sáng, nước sạch theo tháng

- Làm và đi chuyển điện thoại, Intenet theo tháng 

- Báo cáo tình hình điều tra CSVC năm học 2015-2016 nộp cho PGD

- Làm và đi chuyển tiền thưởng NH 2015-2016 cho Giáo viên và nhân viên

- Kiểm tra bàn ghế các phòng học. Báo cáo cơ sở vật chất.

- Làm kiểm định chất lượng chuẩn 3 và sắp xếp các chuẩn cùng với các tổ.

- Làm báo cáo và kế hoạch chi các khoản thu của phụ huynh

- Thu BHYT, BHTN học sinh

* Văn Thư:

- Tuyển sinh lớp 1 năm học 2015-2016

- Kiểm tra ghế ngồi chào cờ các lớp

- Chi các khoản trong tháng

- Nộp các loại báo cáo về PGD

- Lập sổ và lưu trữ công văn đi-đến

- Làm công tác kiểm định

* Bảo vệ:

- Chăm sóc cây xanh trước sân trường.

- Trực cơ quan đảm bảo cơ sở vật chất không xảy ra mất mác.

- Có kế hoạch trực bão lụt

3. Đề xuất  kiến nghị:

- Sửa chữa thay thế hệ thống điện nước mua thêm quạt máy các phòng học

   Trên đây là kế hoạch hoạt động của tổ văn phòng tháng 9 năm học 2015-2016.

   Rất mong ý kiến lãnh chỉ đạo của Ban giám hiệu nhà trường để tổ văn phòng hoàn thành nhiệm vụ được giao.

                   PHÊ DUYỆT                                                       

               HIỆU TRƯỞNG                                                   TỔ TRƯỞNG

               Trần Ngọc Tuấn                                          Nguyễn Thị Cẩm