Tổ văn phòng
Kế hoạch tháng 11 năm 2023
TRƯỜNG TH PHÒ NINH CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHIÃ VIỆT NAM
TỔ VĂN PHÒNG Độc lập- Tự do- Hạnh phúc
Phong An, ngày 05 tháng 11 năm 2023
KẾ HOẠCH
ĐÁNH GIÁ CÔNG TÁC THÁNG 10 VÀ TRIỂN KHAI CÔNG TÁC THÁNG 11
I/Đánh giá công tác tháng 10:
1. Kế toán.
+ Đã Hoàn thành hồ sơ nâng lương định kì, nâng lương trước thời hạn nộp PGD
+ Đã cập nhật và gia hạn BHYT cho học sinh khối lớp 1 vào phần mềm BHYT gửi BHXH Huyện.
+ Đã đăng ký nhu cầu cấp thiết bị dạy học gửi PGD.
+ Đã hoàn thành hồ sơ thu các loại quỹ ngoài ngân sách NH 2023-2024.
+ Đã gửi hồ sơ cân đối các nguồn quỹ gửi PGD để cấp ngân sách thiếu.
2. Y tế:
+ Tiếp tục thực hiện kế hoạch phòng chống dich bệnh trường học, đánh giá mức độ an toàn phòng chống dịch bệnh trường học.
+ Tiếp tục công tác tuyên truyền phòng chống dịch, tiếp tục tuyên truyền HS luôn giữ vệ sinh cá nhân đảm bảo sức khoẻ trong mùa mưa bão.
+ Đã cập nhật theo dõi sức khỏe HS theo chỉ đạo của Sở và Phòng GD&ĐT trên phần mềm cơ sở dữ liệu ngành.
3. VĂN THƯ- THỦ QUỸ:
Đã hoàn thành đóng dấu hồ sơ học bạ tại PGD.
Tiến hành thu các khoản thu theo quy định, tổng hợp báo cáo Hiệu trưởng các khoản thu, đồng thời tiếp tục thu các khoản thu theo quy định.
Cập nhật, rà soát số liệu trên hệ thống phần mềm PCGD-XMC, tổng hợp số liệu điều tra phổ cập để kiểm tra tại huyện khi có kế hoạch..
4. NHÂN VIÊN BẢO VỆ:
Đã bảo vệ tốt cơ sơ vật chất. Trực 24/24;
Thực hiện tốt công tác chăm sóc cây xanh và làm công tác vệ sinh phòng giáo viên, quét mạng nhện theo khu vực đã phân công đảm bảo kế hoạch và Thực hiện một số việc do BGH đã phân công.
Làm tốt công tác bảo vệ tài sản trong mùa mưa bão.
II. Kế hoạch công tác tháng 11/2023:
* Tiếp tục Phát động toàn thể nhân viên trong tổ hưởng ứng đợt thi đua chào mừng kỷ niệm 93 năm Ngày thành lập Hội Liên hiệp Phụ nữ Việt Nam ( 20/11/1930 – 20/11/2023); kỷ niệm 41 năm Ngày Nhà giáo Việt Nam ( 20/11/1982 – 20/11/ 2023).
1. Kế toán.
Đối chiếu tiền gửi tháng 10/2023 và thanh toán lương và các khoản phụ cấp cho CBGVNV tháng 11
Tổng hợp danh sách học sinh nộp BHYT và BHTN năm học 2023-2024
Thanh toán lương cho giáo viên hợp đồng tháng 11/2023
Tổng hợp thu chi các loại quỹ trong tháng báo cáo HT.
Lập dự toán bổ sung kinh phí thiếu gửi PGD xét duyệt.
Tổng hợp các chế độ chính sách của học sinh( khuyết tật, hỗ trợ chi phí học tập HKI 2023-2024)
2. Y tế:
+ Tiếp tục thực hiện kế hoạch phòng chống dich bệnh trường học, đánh giá mức độ an toàn phòng chống dịch bệnh trường học.
+ Tiếp tục công tác tuyên truyền phòng chống dịch, tiếp tục tuyên truyền HS luôn giữ vệ sinh cá nhân, vệ sinh an toàn thực phẩm đảm bảo sức khoẻ trong mùa mưa bão.
+ Phối hợp với Bệnh viện Răng Hàm Mặt khám miễn phí răng cho học sinh toàn trường.
+ Tổng hợp học sinh tham gia BHYT
+ Kiểm tra vệ sinh khu vực rửa tay, nhà vệ sinh học sinh và giáo viên.
3. Văn thư, thủ quỹ:
Kiểm tra và cập nhật kịp thời các công văn đi đến;
Tiến hành thu các khoản thu theo quy định, tổng hợp báo cáo Hiệu trưởng các khoản thu tính đến thời điểm tháng 30/11/2023.
Chuẩn bị sẵn số liệu để nhập vào phần mềm phổ cập khi mở cổng.
4. NHÂN VIÊN BẢO VỆ:
Tăng cường công tác bảo vệ tài sản của nhà trường 24/24; phòng chống cháy nổ, thất thoát điện nước, chăm sóc cây xanh và quét mạng nhện theo khu vực đã phân công đảm bảo kế hoạch. Thực hiện một số việc do BGH đã phân công.
Tiếp tục công tác phòng chống dịch covid-19; tổ chức đo thân nhiệt, hướng dẫn HS sát khuẩn tay và kiểm tra đeo khẩu trang.
Trên đây là đánh giá thực hiện Kế hoạch tháng 10/2023 và triển khai kế hoạch tháng 11/2023 đề nghị các tổ viên trong tổ nghiêm túc thực hiện.
DUYỆT CỦA HIỆU TRƯỞNG Tổ trưởng
Dương Quang Hoà Hồ Thị Loan