KẾ HOẠCH HOẠT ĐỘNG TỔ VĂN PHÒNG THÁNG 10

Năm học: 2015-2016

Căn cứ vào hướng dẫn thực hiện nhiệm vụ năm học 2015-2016 của Phòng Giáo dục và Đào tạo Phong Điền.

          Thực hiện nhiệm vụ năm học 2015-2016 của trường tiểu học Phò Ninh; Căn cứ kế hoạch chỉ đạo tháng 10/2015 của Phòng Giáo dục và Đào Tạo huyện Phong Điền.

          Căn cứ vào tình hình thực tế của tổ văn phòng; Tổ văn phòng xây dựng kế hoạch tháng 10 năm học 2015-2016 như sau:

1. Về đội ngũ nhân viên :

  Toàn tổ có 3 nhân viên

- Đại học       : 02

- Sơ cấp         : 01

Trong đó: Nhân viên Kế toán       : 01 Nhân viên Kế toán - Tổ trưởng

                 Nhân viên văn thư       : 01 Nhân viên văn thư - Tổ phó

                 Nhân viên bảo vệ        : 01 Nhân viên bảo vệ

2. Kế hoạch thực hiện tháng 10:

* Kế Toán:

- Làm bảng lương, thâm niên, công tác phí, và các chế độ trong tháng 10/2015 cho CBGVNV.

- Làm truy lĩnh lương và thâm niên đợt 1/2015

- Tính chuyểnBHXH,YT,TN. Lương và thâm niên theo tháng.

- Đi Kho Bạc chuyển lương, thâm niên, công tác phí, và các chế độ trong tháng 10/2015 cho CBGVNV.

-Chuyển BHXH,YT,TN lương và thâm niên theo tháng.

- Báo cáo các khoản thu.

- Làm và đi chuyển tiền điện sáng, nước sạch theo tháng.

- Làm và đi chuyển điện thoại, Intenet theo tháng.

- Làm hồ sơ nâng lương định kỳ đợt 2/2015 sáu tháng cuối năm.

- Kiểm tra các khoản chi, Vào sổ sách chứng từ.

- Thu, nộp BHYT, BHTN học sinh.

- Cân đối quỹ lương năm 2015.

- Xây dựng kế hoạch dự toán chi ngân sách năm 2016.

- Báo tăng BHXH cho giáo viên nâng lương và thâm niên.

- Cân đối thường xuyên, Chi thanh toán thường xuyên.

* Văn Thư:

- Chi các khoản trong tháng

- Tiếp nhận công văn đi và đến

- Nộp các loại báo cáo về PGD

- Lập sổ và lưu trữ công văn đi-đến

* Bảo vệ:

- Chăm sóc cây xanh trước sân trường.

- Trực cơ quan đảm bảo cơ sở vật chất không xảy ra mất mác.

- Có kế hoạch trực bão lụt

3. Đề xuất  kiến nghị:

   Trên đây là kế hoạch hoạt động của tổ văn phòng tháng 10 năm học 2015-2016.

   Rất mong ý kiến lãnh chỉ đạo của Ban giám hiệu nhà trường để tổ văn phòng hoàn thành nhiệm vụ được giao.

                   PHÊ DUYỆT                                                        

               HIỆU TRƯỞNG                                                   TỔ TRƯỞNG

               Trần Ngọc Tuấn                                          Nguyễn Thị Cẩm Anh