Kế hoạch của Tổ văn phòng Tuần 46 Năm 2021
(tuần 46 năm 2021, từ 15/11/2021 đến 21/11/2021)

TRƯỜNG TH PHÒ NINH CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

TỔ VĂN PHÒNG Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

Phong An, ngày 15 tháng 11 năm 2021

ĐÁNH GIÁ TUẦN 15 VÀ KẾ HOẠCH TUẦN 16 CỦA TỔ VĂN PHÒNG

I. Đánh giá việc thực hiện nhiệm vụ tuần 15/2021

Tổ Văn phòng báo cáo công việc đã làm được và chưa làm được trong tuần 10 cụ thể như sau:

*Đã và đang làm trong tuần 15

Đã cân đối kinh phí các nguồn 12 với Phòng Giáo dục.

Tổng hợp học sinh nộp BHYT, BHTN đợt 3.

Cập nhật đầy đủ các công văn đi đến.

Chuẩn bị kinh phí để tổ chức tốt hội thi giao lưu cờ vua cấp trường

Tiếp tục thu các loại quỹ năm học 2021-2022.

Kiểm tra thân nhiệt và đeo khẩu trang của học sinh đầu giờ.

*Tồn tại hạn chế:

Chưa kiểm tra thường xuyên việc quét thẻ QR khi có khách đến liên hệ công tác. Cần kiểm tra thường xuyên.

II. Kế hoạch làm việc tuần 16 tháng 11 năm 2021

1. Thời gian làm việc

-Buổi sáng từ 7h30’ đến 11h00’

-Buổi chiều từ 13h30’ đến 17h00’

-Thời gian làm việc từ thứ 2 đến thứ 6

2. Kế hoạch cụ thể từ ngày 15/11 đến ngày 19/11/2021.

Thứ/ngày	Nội dung	Người thực hiện	Ghi chú
THỨ HAI 15/11/2021	Tổng hợp danh sách học sinh nôp HYT,BHTN cuối. Làm các báo cáo phát sinh trong ngày.	Cô Loan KT
	Tiếp tục thu các loại quỹ. Nhận, chuyển và sắp xếp các công văn đi đến Tổng hợp các loại quỹ năm học 2021-2022	Cô Hóa VT, thủ quỹ
	Kiểm tra và quét thẻ khi có phụ huynh, khách đến liên hệ công việc.	Tổ văn phòng
	Trực cơ quan để bảo quản CSVC tránh mất mát tài sản xảy ra . Chăm sóc cây xanh.	Bảo vệ
THỨ BA 16/11/2021	Tham gia họp giao ban đầu tuần Cập nhật học sinh nộp BHYT vào phần mềm để gia hạn thẻ. Thanh toán các khoản phát sinh.	Tổ văn phòng Cô Loan KT
	Cập nhật công văn đi và đến, báo cáo các khoản phát sinh trong ngày	Cô Hóa VT
	Kiểm tra và quét thẻ khi có phụ huynh, khách đến liên hệ công việc.	Tổ văn phòng
	Kiểm tra việc đeo khẩu trang, sát khuẩn học sinh cùng với GVCN. trực 24/24 giờ để bảo quản CSVC tránh mất mát tài sản xảy ra .Chăm sóc cây xanh.	Anh Hòa BV
THỨ TƯ 17/11/2021	Báo cáo các khoản phát sinh trong ngày. Cập nhật tình hình thu các khoản của học sinh. Báo cáo các khoản phát sinh. Tham gia kiểm điểm cuối năm của chi bộ.	Kế toán
	Cập nhật công văn đi đến Tiếp tục thu các loại quỹ.	Văn thư- thủ quỹ
	Kiểm tra và quét thẻ khi có phụ huynh, khách đến liên hệ công việc.	Tổ văn phòng
	Trực 24/24h . Bảo vệ cơ sở vật chất của nhà trường	Bảo vệ
THỨ NĂM 18/11/2021	Làm việc tại cơ quan Cập nhật HS nộp BHYT vào phần mềm. Chuẩn bị kinh phí cho hs tham gia hội thi cờ vua cấp trường.	Cô Loan KT
	Cập nhật công văn đi và đến Tiếp tục thu các loại quỹ	Cô Hóa VT, thủ quỹ
	Kiểm tra và quét thẻ khi có phụ huynh, khách đến liên hệ công việc.	Tổ văn phòng
	Trực 24/24 giờ để bảo quản CSVC tránh mất mát tài sản xảy ra	Anh Hòa Bảo vệ
	Kiểm tra và quét thẻ khi có phụ huynh, khách đến liên hệ công việc.	Tổ văn phòng
THỨ SÁU 19/11/2021	Thanh toán hồ sơ BHTN cho học sinh Làm các báo cáo phát sinh. Thanh toán các chế độ liên quan	Cô Loan KT
	Kiểm tra và quét thẻ khi có phụ huynh, khách đến liên hệ công việc.	Tổ văn phòng
	Cập nhật công văn đi và đến Tiếp tục thu các loại quỹ. Tổng hợp thu BHYT,BHTN đợt 3	Cô Hóa VT
	Trực 24/24 giờ để bảo quản CSVC tránh mất mát tài sản xảy ra . Chăm sóc cây xanh.	Anh Hòa BV

Trên đây là kế hoạch thực hiện công việc tuần 15 kế hoạch tuần 16 tháng 11 năm học 2021-2022 của Tổ văn phòng ./.

DUYỆT CỦA BAN GIÁM HIỆU

HIỆU TRƯỞNG

Trần Ngọc Tuấn

Tổ trưởng

Hồ Thị Loan