KẾ HOẠCH HOẠT ĐỘNG TỔ VĂN PHÒNG THÁNG 12

NĂM HỌC 2014-2015

            Căn cứ vào hướng dẫn thực hiện nhiệm vụ năm học 2014-2015 của Phòng Giáo dục và Đào tạo Phong Điền.

          Thực hiện nhiệm vụ năm học 2014-2015 của trường tiểu học Phò Ninh; Căn cứ kế hoạch chỉ đạo tháng 12/2014 của Phòng Giáo dục và Đào Tạo huyện Phong Điền.

Căn cứ vào tình hình thực tế của tổ văn phòng; Tổ văn phòng xây dựng kế hoạch tháng 12 năm học 2014-2015 như sau:

1. Về đội ngũ nhân viên :

  Toàn tổ có 3 nhân viên

- Đại học       : 01

- Cao đẳng     : 01

- Sơ cấp         : 01

Trong đó: Nhân viên Kế toán       : 01 Nhân viên Kế toán - Tổ trưởng

                Nhân viên văn thư        : 01 Nhân viên văn thư - Tổ phó

                 Nhân viên bảo vệ        : 01 Nhân viên bảo vệ

2. Kế hoạch thực hiện tháng 12:

* Kế Toán:

- Làm truy lĩnh phụ cấp thâm niên tháng 10,11 và nâng 1% thâm niên năm 2014 cho giáo viên.

- Làm bảng lương, thâm niên, công tác phí, phụ cấp độc hại máy vi tính và các chế độ trong tháng 12/2014 cho CBGVNV.

- Đi Kho Bạc chuyển lương, thâm niên, nâng 1% thâm niên, truy lĩnh thâm niên, công tác phí, phụ cấp độc hại máy vi tính và các chế độ trong tháng 12/2014 cho CBGVNV.

- Tính chuyển BHXH,YT,TN lương chốt sổ cuối năm.

- Làm và đi chuyển tiền điện sáng, nước sạch theo tháng

- Làm và đi chuyển điện thoại, Intenet theo tháng 

- Làm kế hoạch dự toán chi thường xuyên ngân sách năm 2015

- Báo tăng BHXH cho giáo viên nâng lương trước thời hạn

- Làm hồ sơ chế độ thai sản cô Trâm nộp BHXH

- Quyết toán chi thường xuyên Quý IV năm 2014

- Kiểm kê tài sản cuối năm

- Hoàn thành sổ quỹ ngoài ngân sách

- Làm và đi đối chiếu tiền gửi tháng 12 và năm 2014 tại kho bạc

- Làm và đối chiếu ngân sách Quý IV năm 2014

- Làm hồ sơ quỹ ngân sách để quyết toán năm 2014

* Văn Thư:

- Cập nhật công văn đi đến

- Thống kê học sinh chưa nộp các khoản

- Cập nhật hệ thống PMIS

- Cập nhật hệ thống EQMS giữa năm học

- Cùng kế toán quyết toán chứng từ đã chi

- Nộp BHYT học sinh đợt cuối

- Làm thoái thu BHYT học sinh

- Hoàn thành hồ sơ phổ cập nộp Tỉnh

- Viết biên lai 2 buổi/ ngày.

* Bảo vệ:

- Bảo vệ tài sản của trường 24/24.

- Có kế hoạch trực bão lụt

- Chăm sóc cây xanh trong sân trường

- Làm vệ sinh trước khuôn viên nhà trường

- Làm vệ sinh nhà vệ sinh giáo viên

Trên đây là kế hoạch hoạt động của tổ văn phòng tháng 12 năm học 2014-2015

Rất mong ý kiến lãnh đạo chỉ đạo của Bna giám hiệu nhà trường để tổ hoàn thành nhiệm vụ được giao.

                 PHÊ DUYỆT                                                       

               HIỆU TRƯỞNG                                                   TỔ TRƯỞNG

             (Ký tên, đóng dấu)                                                  (Ký, ghi rõ họ tên)

            Trần Ngọc Tuấn                                                        Nguyễn Thị Cẩm Anh