KẾ HOẠCH CÔNG TÁC TỔ VĂN PHÒNG THÁNG 8

NĂM HỌC: 2014 -2015

Họ và tên: Nguyễn Thị Cẩm Anh

Chức vụ: Nhân viên Kế toán, Tổ trưởng tổ văn phòng

Đơn vị: Trường Tiểu Học Phò Ninh

CÔNG VIỆC LÀM TRONG TUẤN

Tuần 1

* Kế toán

+ Làm bảng lương, thâm niên biên chế và hợp đồng theo tháng.

+ Làm BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ

+ Đi chuyển lương, thâm niên và chuyển BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ

* Văn Thư

+ Cập nhật, lưu trữ công văn đi và đến

+ Tuyển sinh lớp 1 năm học 2014-2015

+ Đặc Áo quần đồng phục học sinh khối 1

* Bảo vệ

+ Chăm sóc cây xanh sân trường

+ Kiểm tra cơ sở vật chất

+ Trực cơ quan đảm bảo

Tuần 2

* Kế toán

+ Họp tổ văn phòng

+ Lập danh sách học sinh trong nhà trường

+ Kiểm tra các khoản chi.

+ Kiểm tra cân đối quỹ ngân sách

+ Vào sổ sách chứng từ

* Văn Thư

+ Cập nhật, lưu trữ công văn đi và đến

+ Kiểm tra ghế ngồi chào cờ

+ Chi các khoản

* Bảo vệ

+ Chăm sóc cây xanh sân trường

+ Kiểm tra cơ sở vật chất

+ Trực cơ quan đảm bảo

Tuần 3

* Kế toán

+ Lên lịch trực tổ

+ Chuyển khoản tiền điện thoại, Internet

+ Đi kho bạc chuyển tiền điện thoại, Internet

+ Chi thanh toán thường xuyên

* Văn Thư

+ Cập nhật, lưu trữ công văn đi và đến

+ Chi các khoản

+ Làm công tác phổ cập đầu năm

* Bảo vệ

+ Chăm sóc cây xanh sân trường

+ Kiểm tra cơ sở vật chất

+ Trực cơ quan đảm bảo

Tuần 4

* Kế toán

+ Chuyển khoản tiền nước sạch

+ Chuyển khoản điện sáng

+ Đi kho bạc chuyển tiền điện sáng, nước sạch

+ Cùng thủ quỹ kiểm tra chứng từ

* Văn Thư

+ Cập nhật, lưu trữ công văn đi và đến

+ Chi các khoản

+ Làm công tác phổ cập đầu năm

+ Kiểm tra chứng từ cùng kế toán

* Bảo vệ

+ Chăm sóc cây xanh sân trường

+ Kiểm tra cơ sở vật chất

+ Trực cơ quan đảm bảo

Phong An, ngày  05 tháng 8 năm 2014

                                                                   Phụ trách bộ phận kế toán

                                                                      Nguyễn Thị Cẩm Anh