KẾ HOẠCH HOẠT ĐỘNG TỔ VĂN PHÒNG THÁNG 3

NĂM HỌC 2014-2015

            Căn cứ vào hướng dẫn thực hiện nhiệm vụ năm học 2014-2015 của Phòng Giáo dục và Đào tạo Phong Điền.

          Thực hiện nhiệm vụ năm học 2014-2015 của trường tiểu học Phò Ninh; Căn cứ kế hoạch chỉ đạo tháng 3/2015 của Phòng Giáo dục và Đào Tạo huyện Phong Điền.

Căn cứ vào tình hình thực tế của tổ văn phòng; Tổ văn phòng xây dựng kế hoạch tháng 3 năm học 2014-2015 như sau:

1. Về đội ngũ nhân viên :

  Toàn tổ có 3 nhân viên

- Đại học       : 01

- Cao đẳng     : 01

- Sơ cấp         : 01

Trong đó: Nhân viên Kế toán       : 01 Nhân viên Kế toán - Tổ trưởng

                 Nhân viên văn thư       : 01 Nhân viên văn thư - Tổ phó

                 Nhân viên bảo vệ        : 01 Nhân viên bảo vệ

2. Kế hoạch thực hiện tháng 3

* Kế Toán:

- Làm hồ sơ chuyển lương, thâm niên, tháng 3/2015.

- Làm truy lĩnh nâng lương đợt 2 năm 2014

- Chuyển công tác phí, thể dục ngoài trời và các chế độ tháng 3/2015 cho CBGVNV.

- Đi Kho Bạc chuyển lương, thâm niên, công tác phí, thể dục ngoài trời và truy lĩnh nâng lương đợt 2 năm 2014, các chế độ trong tháng 3/2015 cho CBGVNV.

- Tính chuyển BHXH,YT,TN, lương tháng 3 năm 2015.

- Làm và đi chuyển tiền điện sáng, nước sạch theo tháng năm 2015

- Làm và đi chuyển điện thoại, Intenet theo tháng năm 2015

- Rút Ứng thường xuyên tháng 3 năm 2015

- Quyết toán quỹ ngân sách năm 2015 ngày 12/3/2015.

- Đối chiếu tiền gửi tháng 3/2015.

- Đối chiếu quỹ ngân sách quý I/2015

- Kiểm tra vào sổ sách chứng từ thu chi tháng 32015

- Tổng hợp học sinh chưa nộp các khoản thu

- Cùng thủ quỹ thu các loại quỹ ngoài ngân sách

- Làm công tác kiểm định chất lượng Chuẩn 3

* Văn Thư:

- Vào sổ công văn đi – đến

- Tổng hợp các khoản cùng kế toán.

- Thanh toán các khoản đã chi.

- Tổng hợp các khoản thu chi đến tháng 03

- Nhắc nhở học sinh chưa nộp đủ các khoản

- Làm công tác kiểm định chất lượng

* Bảo vệ:

- Bảo vệ tài sản của trường 24/24.

- Chăm sóc cây xanh sân trường

- Kiểm tra cơ sở vật chất

                 PHÊ DUYỆT                                                       

               HIỆU TRƯỞNG                                                   TỔ TRƯỞNG

             (Ký tên, đóng dấu)                                                  (Ký, ghi rõ họ tên)

            Trần Ngọc Tuấn                                                        Nguyễn Thị Cẩm Anh

KẾ HOẠCH CÔNG TÁC TỔ VĂN PHÒNG THÁNG 3

NĂM HỌC: 2014 -2015

Họ và tên: Nguyễn Thị Cẩm Anh

Chức vụ: Nhân viên Kế toán, Tổ trưởng tổ văn phòng

Đơn vị: Trường Tiểu Học Phò Ninh

CÔNG VIỆC LÀM TRONG TUẤN

Tuần 2

* Kế toán

+ Họp tổ văn phòng.

+ Quyết toán quỹ ngân sách năm 2015 ngày 12/3/2015.

+ Rút Ứng thường xuyên tháng 3 năm 2015

+ Tổng hợp học sinh chưa nộp các khoản thu

* Văn Thư

+ Cập nhật, lưu trữ công văn đi và đến

+ Tổng hợp các khoản đến tháng 03

+ Làm công tác kiểm định chất lượng

* Bảo vệ

+ Chăm sóc cây xanh sân trường

+ Kiểm tra cơ sở vật chất

+ Trực cơ quan đảm bảo

Phụ trách bộ phận kế toán

                                                                      Nguyễn Thị Cẩm Anh