KẾ HOẠCH TỔ VĂN PHÒNG THÁNG 8/2024

Căn cứ Kế hoạch số: 08/KH-THĐT ngày 04 tháng 8 năm 2024 của Trường TH Phò Ninh về Kế hoạch công tác trọng tâm tháng 8/2024. Tổ văn phòng xây dựng kế hoạch công tác tháng 8 như sau.

 II. Kế hoạch tháng 08

* Kế toán, tài vụ:

- Kế toán kiểm tra ngân sách chi thường xuyên tham mưu Hiệu trưởng trang cấp bổ sung thiết bị dạy học, trang hoàng trường lớp.

- Mua sắm, sửa chữa thiết bị (ti vi, amly, loa máy, trống) chuẩn bị cho năm học mới.

- Hoàn thành quyết toán quỹ ngoài ngân sách năm học 2023- 2024 và tham mưu xây dựng kế hoạch thu chi quy ngoài ngân sách năm học 2024- 2025 đảm bảo đúng quy định hiện hành của Nhà nước và điều kiện địa phương. (Thông tư 28 Điệu lệ trường TH và TT 16 Ban CH Hội CMHS, và QĐ số 05/2021 của UBND tỉnh)

- Chuẩn bị kinh phí để tổ chức khai giảng năm học mới đảm bảo trang trọng, tiết kiệm.

- Kiểm tra lại việc chỉ quỹ lương và quỹ thường xuyên, trong năm 2024 tuyệt đối không lấy quỹ lương qua chi thường xuyên theo đúng chỉ đạo của Trưởng phòng GD.

- Chuẩn bị làm hồ sơ nâng lương đợt 2, lam dự toán xin cấp bổ sung ngân sách do nâng lương tối thiểu.

- Cùng với Văn thư, thủ quỹ, y tể nhận và phát đồng phục cho GVCN lớp.

* Văn thư, thủ quỹ:

- Văn thư cập nhật kịp thời các thông tin, đặc biệt là kế hoạch chỉ đạo của Phòng GD, báo cáo thường xuyên cho BGH để tổ chức thực hiện.

          - Làm hồ sơ thống kê, tổng hợp số liệu phổ cập sau khi điều tra.

- Tham gia làm văn bản với BGH, nắm và báo cáo nhanh số liệu liên quan cho BGH để báo cáo kịp thời lên cấp trên.

- Nhận và cấp phát văn phòng phẩm, hồ sơ sổ sách GV và sách, vở, tài liệu học tập của HS.

- Thu các loại quỹ đầu năm học để giải quyết những công việc trước mặt.

* Y tế:

- Khởi động lại bộ tiêu chí và tự đánh giá mức độ an toàn phòng chống dịch trong nhà trường, nộp hồ sơ để Hiệu trưởng phê duyệt. Kiểm tra mức độ an toàn phòng dịch của từng lớp ( Công tác vệ sinh) và thường xuyên tuyên  truyền phòng dịch.

- Xây dựng kế hoạch phòng chống dịch và kế hoạch mua thiết bị, vật tư phòng dịch phối hợp với kế toán và thu quỹ tham mưu để mua kịp thời.

- Hội chữ thập đỏ phát động xây dựng quỹ chữ thập đỏ trường 20.000đ/1 CBGVNV và 30.000 quỹ địa chỉ nhân đạo và ủng hộ HS khó khăn ( 50.000đ/năm/1 CBGVNV)

- Tham gia làm công tác phổ cập và cấp phát đồng phục cho HS.

* Bảo vệ:

-Tăng cường tuần tra vào giờ nghỉ cuối buổi trưa, chiều, ban đêm.

- Thực hiện tốt công tác vệ sinh, cảnh quang được phân công, phòng hội đồng, hiệu trưởng, phó hiệu trưởng

- Cần thực hiện nghiêm giờ giấc của viên chức. Tăng cường việc trực bảo vệ vào các giờ cao điểm.

- Tăng cường công tác trực và bảo vệ tài sản trong mùa mưa bão.Bảo vệ tài sản của nhà trường và của học sinh. Đặc biệt là xe đạp. Chú ý làm tốt công tác vệ sinh ở khu vệ sinh và sử lý rác thải.

Tất cả các thành viên tham gia học tập chính trị hè 2024.

Trên đây là kế hoạch công tác trọng tâm tháng 8, yêu cầu các thành viên được giao nhiệm vụ phụ trách từng công việc nghiên cứu, xây dựng kế hoạch, tổ chức thực hiện để hoàn thành công việc được giao.                                                                                                                   

DUYỆT CỦA BAN GIÁM HIỆU                                                                                                                               TỔ TRƯỞNG   

Dương Quang Hoà                                                                                                                                                   Hồ Thị Loan