KẾ HOẠCH HOẠT ĐỘNG TỔ VĂN PHÒNG THÁNG 8

Năm học: 2015-2016

            Căn cứ vào hướng dẫn thực hiện nhiệm vụ năm học 2015-2016 của Phòng Giáo dục và Đào tạo Phong Điền.

          Thực hiện nhiệm vụ năm học 2015-2016 của trường tiểu học Phò Ninh; Căn cứ kế hoạch chỉ đạo tháng 8/2015 của Phòng Giáo dục và Đào Tạo huyện Phong Điền.

Căn cứ vào tình hình thực tế của tổ văn phòng; Tổ văn phòng xây dựng kế hoạch tháng 8 năm học 2015-2016 như sau:

1. Về đội ngũ nhân viên:

  Toàn tổ có 3 nhân viên

- Đại học       : 01

- Cao đẳng     : 01

- Sơ cấp         : 01

Trong đó: Nhân viên Kế toán     : 01 Nhân viên Kế toán - Tổ trưởng

                 Nhân viên văn thư     : 01 Nhân viên văn thư - Tổ phó

                 Nhân viên bảo vệ      : 01 Nhân viên bảo

2. Kế hoạch thực hiện tháng 8

* Kế Toán:

- Làm bảng lương biên chế và hợp đồng, thâm niên theo tháng.

- Làm chuyển BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ

- Đi chuyển  lương và chuyển BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ

- Xây dựng kết hoạch hoạt động tổ

- Lên kế hoạch thu các loại quỹ cùng phụ huynh

- Kiểm tra cân đối quỹ ngân sách Quý II

- Vào sổ sách chứng từ

- Kiểm tra bàn ghế các phòng học

- Chuyển khoản tiền điện thoại, Internet

- Đi kho bạc chuyển tiền điện thoại, Internetn

- Liên hệ sửa chữa điện sáng các phòng học

- Lên kế hoạch thu các loại quỹ.

- Chuyển khoản tiền nước sạch

- Chuyển khoản điện sáng

- Đi kho bạc chuyển tiền điện sáng, nước sạch

- Cùng thủ quỹ kiểm tra chứng từ chi trong hè

- Làm công tác kiểm định chất lượng Chuẩn 3

* Văn Thư:

- Vào sổ công văn đi – đến

- Chuẩn bị công tác khai giảng

- Thanh toán các khoản đã chi.

- Làm công tác kiểm định chất lượng

* Bảo vệ:

- Bảo vệ tài sản của trường 24/24.

- Chăm sóc tưới nước cây xanh sân trường

- Kiểm tra cơ sở vật chất

                   PHÊ DUYỆT                                                       

               HIỆU TRƯỞNG                                                   TỔ TRƯỞNG

               Trần Ngọc Tuấn                                          Nguyễn Thị Cẩm Anh

KẾ HOẠCH CÔNG TÁC TỔ VĂN PHÒNG THÁNG 8

NĂM HỌC: 2015 -2016

Họ và tên: Nguyễn Thị Cẩm Anh

Chức vụ: Nhân viên Kế toán, Tổ trưởng tổ văn phòng

Đơn vị: Trường Tiểu Học Phò Ninh

CÔNG VIỆC LÀM TRONG TUẤN

Tuần 1

* Kế toán

+ Làm bảng lương biên chế và hợp đồng, thâm niên theo tháng.

+ Làm chuyển BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ

+ Đi chuyển  lương và chuyển BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ

+ Xây dựng kết hoạch hoạt động tổ

* Văn Thư

+ Cập nhật, lưu trữ công văn đi và đến

+ Tuyển sinh lớp 1 năm học 2015-2016

+ Làm kiểm định chất lượng

+ Làm hồ sơ duyệt tuyển sinh lớp 1

* Bảo vệ

+ Chăm sóc cây xanh sân trường

+ Kiểm tra cơ sở vật chất

+ Trực cơ quan đảm bảo

Tuần 2

* Kế toán

+ Lên kế hoạch thu các loại quỹ cùng phụ huynh

+ Kiểm tra cân đối quỹ ngân sách Quý II

+ Vào sổ sách chứng từ

+ Kiểm tra bàn ghế các phòng học

* Văn Thư

+ Cập nhật, lưu trữ công văn đi và đến

+ Duyệt tuyển sinh lớp 1

+ Kiểm tra thu chi.

* Bảo vệ

+ Chăm sóc cây xanh sân trường

+ Kiểm tra cơ sở vật chất

+ Trực cơ quan đảm bảo

Tuần 3

* Kế toán

+ Chuyển khoản tiền điện thoại, Internet

+ Đi kho bạc chuyển tiền điện thoại, Internetn

+ Liên hệ sửa chữa điện sáng các phòng học

+ Lên kế hoạch thu các loại quỹ.

* Văn Thư

+ Cập nhật, lưu trữ công văn đi và đến

+ Chi các khoản đã duyệt

+ Thống kê học sinh chuyển đi - chuyển đến

* Bảo vệ

+ Chăm sóc cây xanh sân trường

+ Kiểm tra cơ sở vật chất

+ Trực cơ quan đảm bảo

Tuần 4

* Kế toán

+ Chuyển khoản tiền nước sạch

+ Chuyển khoản điện sáng

+ Đi kho bạc chuyển tiền điện sáng, nước sạch

+ Cùng thủ quỹ kiểm tra chứng từ chi trong hè

* Văn Thư

+ Cập nhật, lưu trữ công văn đi và đến

+ Chi các khoản

+ Làm danh sách học sinh chia lớp 1, toàn trường.

+ Chuẩn bị công tác khai giảng.

* Bảo vệ

+ Chăm sóc cây xanh sân trường

+ Kiểm tra cơ sở vật chất

+ Trực cơ quan đảm bảo

                                                                                 TỔ TRƯỞNG

                                                                           Nguyễn Thị Cẩm Anh