KẾ HOẠCH HOẠT ĐỘNG TỔ VĂN PHÒNG THÁNG 8

NĂM HỌC 2013-2014

Căn cứ vào hướng dẫn thực hiện nhiệm vụ năm học 2014-2015 của Phòng Giáo dục và Đào tạo Phong Điền.

          Thực hiện nhiệm vụ năm học 2014-2015 của trường tiểu học Phò Ninh; Căn cứ kế hoạch chỉ đạo tháng 8/2014 của Phòng Giáo dục và Đào Tạo huyện Phong Điền.

          Căn cứ vào tình hình thực tế của tổ văn phòng; Tổ văn phòng xây dựng kế hoạch tháng 8 năm học 2014-2015 như sau:

1. Về đội ngũ nhân viên :

  Toàn tổ có 3 nhân viên

- Đại học       : 01

- Cao đẳng     : 01

- Sơ cấp         : 01

Trong đó: Nhân viên Kế toán       : 01 Nhân viên Kế toán - Tổ trưởng

                Nhân viên văn thư        : 01 Nhân viên văn thư - Tổ phó

                 Nhân viên bảo vệ        : 01 Nhân viên bảo vệ

2. Kế hoạch thực hiện tháng 8:

* Kế Toán:

- Làm bảng lương, thâm niên, công tác phí, phụ cấp độc hại máy vi tính và các chế độ trong tháng 8/2014 cho CBGVNV.

- Tính chuyển BHXH,YT,TN. Lương và thâm niên theo tháng.

- Đi Kho Bạc chuyển lương, thâm niên, công tác phí, phụ cấp độc hại máy vi tính và các chế độ trong tháng 8/2014 cho CBGVNV.

- Chuyển BHXH,YT,TN lương và thâm niên theo tháng.

- Làm và đi chuyển tiền điện sáng, nước sạch theo tháng

- Làm và đi chuyển điện thoại, Intenet theo tháng 

- Báo cáo tình hình điều tra CSVC năm học 2014-2015 nộp cho PGD

- Làm và đi chuyển tiền thưởng NH 2013-2014 cho Giáo viên và nhân viên

- Kiểm tra bàn ghế các phòng học. Báo cáo cơ sở vật chất.

* Văn Thư:

- Tuyển sinh lớp 1 năm học 2014-2015

- Đi đặc áo quần đồng phục cho học sinh khối 1

- Kiểm tra ghế ngồi chào cờ các lớp

- Chi các khoản trong tháng

- Nộp các loại báo cáo về PGD

- Lập sổ và lưu trữ công văn đi-đến

* Bảo vệ:

- Chăm sóc cây xanh trước sân trường.

- Trực cơ quan đảm bảo cơ sở vật chất không xảy ra mất mác.

- Có kế hoạch trực bão lụt

3. Đề xuất  kiến nghị:

- Sửa chữa thay thế bàn ghế cho học sinh và giáo viên

   Trên đây là kế hoạch hoạt động của tổ văn phòng tháng 8 năm học 2014-2015.

    Rất mong ý kiến lãnh chỉ đạo của Ban giám hiệu nhà trường để tổ văn phòng hoàn thành nhiệm vụ được giao.

                 PHÊ DUYỆT                                                       

               HIỆU TRƯỞNG                                                   TỔ TRƯỞNG

             (Ký tên, đóng dấu)                                                  (Ký, ghi rõ họ tên)

            Trần Ngọc Tuấn                                                        Nguyễn Thị Cẩm Anh