KẾ HOẠCH HOẠT ĐỘNG TỔ VĂN PHÒNG THÁNG 5

NĂM HỌC 2015 - 2016

            Căn cứ vào hướng dẫn thực hiện nhiệm vụ năm học 2015-2016 của Phòng Giáo dục và Đào tạo Phong Điền.

          Thực hiện nhiệm vụ năm học 2015-2016 của trường tiểu học Phò Ninh; Căn cứ kế hoạch chỉ đạo tháng 5/2016 của Phòng Giáo dục và Đào Tạo huyện Phong Điền.

          Căn cứ vào tình hình thực tế của tổ văn phòng; Tổ văn phòng xây dựng kế hoạch tháng 5 năm học 2015-2016 như sau:

1. Về đội ngũ nhân viên :

  Toàn tổ có 3 nhân viên

- Đại học       : 02

- Sơ cấp         : 01

Trong đó: Nhân viên Kế toán     : 01 Nhân viên Kế toán - Tổ trưởng

                 Nhân viên văn thư     : 01 Nhân viên văn thư - Tổ phó

                 Nhân viên bảo vệ      : 01 Nhân viên bảo vệ

2. Kế hoạch thực hiện tháng 5

* Kế Toán:

- Làm hồ sơ chuyển lương, thâm niên,  tháng 5/2016.

- Chuyển công tác phí, thể dục ngoài trời và các chế độ tháng 5/2016 cho CBGVNV.

- Đi Kho Bạc chuyển lương, thâm niên, công tác phí, thể dục ngoài trời và các chế độ trong tháng 5/2016 cho CBGVNV.

- Tính chuyển BHXH,YT,TN, thâm niên tháng 5 năm 2016.

- Làm truy lĩnh nâng lương 6 tháng cuối năm 2015.

- Làm và đi chuyển tiền điện sáng, nước sạch theo tháng 5 năm 2016

- Làm và đi chuyển điện thoại, Intenet theo tháng 5 năm 2016

- Kiểm tra vào sổ sách chứng từ thu chi T5/2016

- Tổng hợp học sinh chưa nộp các khoản thu

- Cùng thủ quỹ thu các loại quỹ ngoài ngân sách

* Văn Thư:

- Vào sổ công văn đi – đến

- Tổng hợp các khoản cùng kế toán.

- Thanh toán các khoản đã chi.

- Tổng hợp các khoản thu chi đến tháng 05

- Gửi giấy mời đến học sinh chưa nộp các khoản

-  Kiểm tra hồ sơ lớp 5

- Chuẩn bị công tác thi đua cuối năm

* Bảo vệ:

- Chăm sóc cây xanh trước sân trường.

- Trực cơ quan đảm bảo cơ sở vật chất không xảy ra mất mác.

3. Đề xuất  kiến nghị:

   Trên đây là kế hoạch hoạt động của tổ văn phòng tháng 02 năm học 2015 - 2016.

   Rất mong ý kiến lãnh chỉ đạo của Ban giám hiệu nhà trường để tổ văn phòng hoàn thành nhiệm vụ được giao.

                  PHÊ DUYỆT                                                       

                   HIỆU TRƯỞNG                                                   TỔ TRƯỞNG

                Trần Ngọc Tuấn                                             Nguyễn Thị Cẩm Anh