KẾ HOẠCH HOẠT ĐỘNG TỔ VĂN PHÒNG THÁNG 4

Năm học: 2014-2015

            Căn cứ vào hướng dẫn thực hiện nhiệm vụ năm học 2014-2015 của Phòng Giáo dục và Đào tạo Phong Điền.

          Thực hiện nhiệm vụ năm học 2014-2015 của trường tiểu học Phò Ninh; Căn cứ kế hoạch chỉ đạo tháng 4/2015 của Phòng Giáo dục và Đào Tạo huyện Phong Điền.

Căn cứ vào tình hình thực tế của tổ văn phòng; Tổ văn phòng xây dựng kế hoạch tháng 4 năm học 2014-2015 như sau:

1. Về đội ngũ nhân viên:

  Toàn tổ có 3 nhân viên

- Đại học       : 01

- Cao đẳng     : 01

- Sơ cấp         : 01

Trong đó: Nhân viên Kế toán       : 01 Nhân viên Kế toán - Tổ trưởng

                 Nhân viên văn thư       : 01 Nhân viên văn thư - Tổ phó

                 Nhân viên bảo vệ        : 01 Nhân viên bảo

2. Kế hoạch thực hiện tháng 3

* Kế Toán:

- Làm hồ sơ chuyển lương, thâm niên, tháng 4/2015.

- Làm truy lĩnh phụ cấp thâm niên đợt 1 năm 2014

- Chuyển công tác phí, thể dục ngoài trời và các chế độ tháng 4/2015 cho CBGVNV.

- Đi Kho Bạc chuyển lương, thâm niên, công tác phí, thể dục ngoài trời và truy lĩnh phuj cấp thâm niên đợt 1 năm 2014, các chế độ trong tháng 4/2015 cho CBGVNV.

- Tính chuyển BHXH,YT,TN, lương tháng 4 năm 2015.

- Làm và đi chuyển tiền điện sáng, nước sạch theo tháng năm 2015

- Làm và đi chuyển điện thoại, Intenet theo tháng năm 2015

- Báo tăng nâng lương tại BHXH

- Báo tăng nâng lương của GV nghỉ thai sản ở BHXH để hưỡng chế độ thai sản.

- Rút Ứng thường xuyên Quý II năm 2015

- Đối chiếu tiền gửi tháng 4/2015.

- Làm đề nghị nâng lương và thâm niên 6 tháng đầu năm (QĐ Từ T1 đến tháng 6)

- Kiểm tra vào sổ sách chứng từ thu chi tháng 4 năm 2015

- Tổng hợp học sinh chưa nộp các khoản thu

- Cùng thủ quỹ thu các loại quỹ ngoài ngân sách

- Làm công tác kiểm định chất lượng Chuẩn 3

* Văn Thư:

- Vào sổ công văn đi – đến

- Tổng hợp các khoản cùng kế toán.

- Thanh toán các khoản đã chi.

- Tổng hợp các khoản thu chi đến tháng 4

- Nhắc nhở học sinh chưa nộp đủ các khoản

- Làm công tác kiểm định chất lượng

* Bảo vệ:

- Bảo vệ tài sản của trường 24/24.

- Chăm sóc tưới nước cây xanh sân trường

- Kiểm tra cơ sở vật chất

                   PHÊ DUYỆT                                                        

               HIỆU TRƯỞNG                                                   TỔ TRƯỞNG

               Trần Ngọc Tuấn                                          Nguyễn Thị Cẩm Anh