KẾ HOẠCH HOẠT ĐỘNG TỔ VĂN PHÒNG THÁNG 02

NĂM HỌC 2014-2015

            Căn cứ vào hướng dẫn thực hiện nhiệm vụ năm học 2014-2015 của Phòng Giáo dục và Đào tạo Phong Điền.

          Thực hiện nhiệm vụ năm học 2014-2015 của trường tiểu học Phò Ninh; Căn cứ kế hoạch chỉ đạo tháng 02/2015 của Phòng Giáo dục và Đào Tạo huyện Phong Điền.

Căn cứ vào tình hình thực tế của tổ văn phòng; Tổ văn phòng xây dựng kế hoạch tháng 02 năm học 2014-2015 như sau:

1. Về đội ngũ nhân viên :

  Toàn tổ có 3 nhân viên

- Đại học       : 01

- Cao đẳng     : 01

- Sơ cấp         : 01

Trong đó: Nhân viên Kế toán       : 01 Nhân viên Kế toán - Tổ trưởng

                 Nhân viên văn thư       : 01 Nhân viên văn thư - Tổ phó

                 Nhân viên bảo vệ        : 01 Nhân viên bảo vệ

2. Kế hoạch thực hiện tháng 02

* Kế Toán:

- Làm hồ sơ chuyển lương, thâm niên,  tháng 02/2015.

- Chuyển công tác phí, thể dục ngoài trời và các chế độ tháng 02/2015 cho CBGVNV.

- Đi Kho Bạc chuyển lương, thâm niên, công tác phí, thể dục ngoài trời và các chế độ trong tháng 02/2015 cho CBGVNV.

- Tính chuyển BHXH,YT,TN, thâm niên tháng 02 năm 2015.

- Chuyển trả tiền phần mềm MISA nâng cấp.

- Làm và đi chuyển tiền điện sáng, nước sạch theo tháng 02 năm 2015

- Làm và đi chuyển điện thoại, Intenet theo tháng 02 năm 2015

- Rút Ứng thường xuyên tháng 02 năm 2015

- Hoàn thành hồ sơ quỹ ngân sách quyết toán

- Đối chiếu tiền gửi tháng 02/2015

- Chuần bị quà tết cho CBGVNV

- Kiểm tra vào sổ sách chứng từ thu chi tháng 01/2015

- Tổng hợp học sinh chưa nộp các khoản thu

- Cùng thủ quỹ thu các loại quỹ ngoài ngân sách

- Làm công tác kiểm định chất lượng Chuẩn 3

* Văn Thư:

- Vào sổ công văn đi – đến

- Tổng hợp các khoản cùng kế toán.

- Thanh toán các khoản đã chi.

- Tổng hợp các khoản thu chi đến tháng 02

- Tổng hợp các khoản học sinh thu đến thời điểm tháng 02

- Hoàn thành kế hoạch chương trình PMIS nộp PGD

- Chi tiền hỗ trợ tết cho Công đoàn

- Làm công tác kiểm định chất lượng

* Bảo vệ:

- Bảo vệ tài sản của trường 24/24.

- Chăm sóc cây xanh sân trường

- Kiểm tra cơ sở vật chất

                 PHÊ DUYỆT                                                       

               HIỆU TRƯỞNG                                                   TỔ TRƯỞNG

             (Ký tên, đóng dấu)                                                  (Ký, ghi rõ họ tên)

            Trần Ngọc Tuấn                                                        Nguyễn Thị Cẩm Anh