KẾ HOẠCH HOẠT ĐỘNG TỔ VĂN PHÒNG THÁNG 12

Năm học: 2015-2016

Căn cứ vào hướng dẫn thực hiện nhiệm vụ năm học 2015-2016 của Phòng Giáo dục và Đào tạo Phong Điền.

          Thực hiện nhiệm vụ năm học 2015-2016 của trường tiểu học Phò Ninh; Căn cứ kế hoạch chỉ đạo tháng 12/2015 của Phòng Giáo dục và Đào Tạo huyện Phong Điền.

          Căn cứ vào tình hình thực tế của tổ văn phòng; Tổ văn phòng xây dựng kế hoạch tháng 12 năm học 2015-2016 như sau:

1. Về đội ngũ nhân viên :

  Toàn tổ có 3 nhân viên

- Đại học       : 02

- Sơ cấp         : 01

Trong đó: Nhân viên Kế toán       : 01 Nhân viên Kế toán - Tổ trưởng

                 Nhân viên văn thư       : 01 Nhân viên văn thư - Tổ phó

                 Nhân viên bảo vệ        : 01 Nhân viên bảo vệ

2. Kế hoạch thực hiện tháng 12:

* Kế Toán:

- Làm bảng lương, thâm niên, công tác phí và các chế độ trong tháng 12/2015 cho CBGVNV.

- Tính chuyểnBHXH,YT,TN. Lương và thâm niên theo tháng.

- Đi Kho Bạc chuyển lương, thâm niên, công tác phí, và các chế độ trong tháng 12/2015 cho CBGVNV.

-Chuyển BHXH,YT,TN lương và thâm niên theo tháng.

- Làm và đi chuyển tiền điện sáng, nước sạch theo tháng

- Làm và đi chuyển điện thoại, Intenet theo tháng.

- Quyết toán chi thường xuyên Quý IV/2015.

- Kiểm kê cơ sở vật chất cuối năm.

- Đối chiếu quý IV năm 2015.

- Đối chiếu tiền gửi cuối năm

- Hoàn thành hồ sơ quỹ ngân sách năm 2015.

- Thu, nộp BHYT, BHTN học sinh.

- Tổng hợp các loại quỹ ngoài ngân sách năm học 2015-2016

* Văn Thư:

- Chuẩn bị hồ sơ phổ cập kiểm tra Tỉnh

- Kiểm tra ghế ngồi chào cờ các lớp

- Chi các khoản.

- Nộp các loại báo cáo về PGD

- Lập sổ và lưu trữ công văn đi-đến

- Làm công tác phổ cập phần mềm.

* Bảo vệ:

- Chăm sóc cây xanh trước sân trường.

- Trực cơ quan đảm bảo cơ sở vật chất không xảy ra mất mác.

- Có kế hoạch trực bão lụt

3. Đề xuất  kiến nghị:

   Trên đây là kế hoạch hoạt động của tổ văn phòng tháng 12 năm học 2015-2016.

   Rất mong ý kiến lãnh chỉ đạo của Ban giám hiệu nhà trường để tổ văn phòng hoàn thành nhiệm vụ được giao.

                   PHÊ DUYỆT                                                        

               HIỆU TRƯỞNG                                                   TỔ TRƯỞNG

               Trần Ngọc Tuấn                                          Nguyễn Thị Cẩm Anh