KẾ HOẠCH HOẠT ĐỘNG TỔ VĂN PHÒNG THÁNG 10

NĂM HỌC 2014-2015

            Căn cứ vào hướng dẫn thực hiện nhiệm vụ năm học 2014-2015 của Phòng Giáo dục và Đào tạo Phong Điền.

          Thực hiện nhiệm vụ năm học 2014-2015 của trường tiểu học Phò Ninh; Căn cứ kế hoạch chỉ đạo tháng 10/2014 của Phòng Giáo dục và Đào Tạo huyện Phong Điền.

Căn cứ vào tình hình thực tế của tổ văn phòng; Tổ văn phòng xây dựng kế hoạch tháng 10 năm học 2014-2015 như sau:

1. Về đội ngũ nhân viên :

  Toàn tổ có 3 nhân viên

- Đại học       : 01

- Cao đẳng     : 01

- Sơ cấp         : 01

Trong đó: Nhân viên Kế toán       : 01 Nhân viên Kế toán - Tổ trưởng

                Nhân viên văn thư        : 01 Nhân viên văn thư - Tổ phó

                 Nhân viên bảo vệ        : 01 Nhân viên bảo vệ

2. Kế hoạch thực hiện tháng 10:

* Kế Toán:

- Làm hồ sơ nâng lương 6 tháng cuối năm 2014.

- Làm truy lĩnh nâng lương trước thời hạn năm 2014 cho giáo viên.

- Làm bảng lương, thâm niên, công tác phí, phụ cấp độc hại máy vi tính và các chế độ trong tháng 10/2014 cho CBGVNV.

- Đi Kho Bạc chuyển lương, thâm niên, nâng lương trước thời hạn, công tác phí, phụ cấp độc hại máy vi tính và các chế độ trong tháng 10/2014 cho CBGVNV.

- Tính chuyển BHXH,YT,TN lương theo tháng.

- Làm và đi chuyển tiền điện sáng, nước sạch theo tháng

- Làm và đi chuyển điện thoại, Intenet theo tháng 

- Xây dựng kế hoạch dự toán chi ngân sách năm 2015

- Lập hồ sơ hỗ trợ chi phí học tập đợt 1 cho học sinh năm học 2014-2015.

- Báo tăng BHXH cho giáo viên nâng lương trước thời hạn

- Cân đối quỹ tiền lương 2014

- Nộp hồ sơ hỗ trợ chi phí học tập cho học sinh học kỳ I năm học 2014-2015.

- Báo cáo thâm niên thiếu để bổ sung năm 2014

- Báo giảm nghỉ thai sản cho cô Trâm

- Quyết toán quỹ chăm sóc SKBĐ năm 2013-2014

* Văn Thư:

- Hoàn thành hồ sơ phổ cập trường

-  Kiểm tra số lượng học sinh nộp các khoản đến tháng 10

- Thanh toán các khoản nộp tại Phòng giáo dục

- Rút tiền thưởng năm học 2014

- Nộp BHYT học sinh đợt 1

- Liên hệ trả tiền đồng phục lớp 1 và đặt cho những học sinh đăng ký

* Bảo vệ:

- Bảo vệ tài sản của trường 24/24.

- Có kế hoạch trực bão lụt

                 PHÊ DUYỆT                                                       

               HIỆU TRƯỞNG                                                   TỔ TRƯỞNG

             (Ký tên, đóng dấu)                                                  (Ký, ghi rõ họ tên)

            Trần Ngọc Tuấn                                                        Nguyễn Thị Cẩm Anh